Tại Hội nghị, TS Nguyễn Xuân Anh, Viện trưởng đã trình bày Báo cáo Tổng kết công tác năm 2013 và phương hướng kế hoạch năm 2014. Trong năm 2013, Viện Vật lý địa cầu đã thực hiện nhiều đề tài các cấp, nhìn chung các đề tài đều được triển khai đúng tiến độ, đạt kết quả tốt. Công tác tài chính-kế toán, thực hiện chế độ đối với người lao động đang được rà soát và chấn chỉnh lại. Công tác báo tin động đất và cảnh báo sóng thần được duy trì thường xuyên, tuy nhiên việc báo tin động đất còn chậm do nhiều nguyên nhân từ mạng trạm còn thưa, đến đường truyền internet chất lượng thấp. Viện Vật lý Địa cầu đã có nhiều cố gắng, chủ động trong việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến động đất xảy ra tại khu vực đập thủy điện Sông Tranh 2...
Về kế hoạch khoa học năm 2014, Viện trưởng nêu rõ yêu cầu cần đẩy mạnh chuyên môn hóa trong công tác đài trạm và nhiệm vụ báo tin động đất, cảnh báo sóng thần, đổi mới phương thức thực hiện các nhiệm vụ cơ sở nhằm nâng cao chất lượng nghiên cứu của cán bộ trẻ, công tác ứng dụng triển khai các sản phẩm, quảng bá hình ảnh của Viện Vật lý Địa cầu. Trong những năm tới, một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Viện là quan tâm nâng cao chất lượng đào tạo và đào tạo lại, thu hút nguồn nhân lực khoa học công nghệ trẻ có chuyên môn cao để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Trong Hội nghị, TS Lê Văn Dũng, Chủ tịch công đoàn Viện đã trình bày báo cáo hoạt động công đoàn, trong đó nêu rõ các thành công cũng như hạn chế của công tác công đoàn năm 2013. Chủ tịch công đoàn cũng đã có những ý kiến cụ thể có kế hoạch hoạt động của công đoàn năm 2014. Tiếp đó, Hội nghị cũng đã dành thời gian bầu ra Ban thanh tra nhân dân, thực hiện báo cáo tài chính công khai và công tác thi đua khen thưởng…
Hội nghị đã dành thời lượng lớn cho việc thảo luận, trao đổi ý kiến. Cán bộ viên chức trong Viện đã thẳng thắn trao đổi biểu dương các việc làm tốt, góp ý, đề xuất các giải pháp khắc phục những mặt còn hạn chế trong các hoạt động của Viện.
Cuối buổi họp, toàn thể cán bộ viên chức Viện Vật lý địa cầu đã có buổi giao lưu thân mật với sự tham gia của cả các cán bộ viên chức hưu trí, trong đó có cả các đ/c ở đài trạm như Tuyên Quang, Hải Phòng, Bắc Giang, … không quản đường xá xa xôi cũng về tham dự. TS Nguyễn Xuân Anh đã phát động phong trào thi đua năm 2014 và gửi lời chúc mừng năm mới tới toàn thể cán bộ viên chức của Viện.
Một số hình ảnh của Hội nghị